同期くらいですか！私は58です（年齢ではありません。他業界の方に向けて念のため(汗)。）。

これまであんまりグルドンに来てなくて、ライブ配信もなかなか聞けないので、グルドンでのみなさんの活発なやり取りはなかなか実感できなかったんですよね。アーカイブ聴いても、なんとなく「別の世界」のように感じていたような…。
でも、まさかグルドンのタイムライン上で同業の方と一太郎話でやり取りできるとは思いませんでしたwこれで、グルドンをちょっと身近に感じることができました^_^。

@lawyerhalu 私、55期なので、これから敬語で話して下さいｗ
ここに同業者が複数いるとは、私も思いませんでしたw

@naoki_t @lawyerhalu
私は64期です。（が全く若くありません）（が敬語を使わせてただく所存・・・）
せんせい方宜しくお願いしますw

@TSR @naoki_t 私も58期であるものの、他職経験を経てるので全く若くありません(汗)。ドリキンさんより上だったりします。

こちらこそ、よろしくお願いします！

@lawyerhalu @TSR 業界のしきたりに従い、2人とも私にひざまずきながら、お会計は年長者のはるさんでw
記録のデジタル化とかしてます？守秘義務的なのを気にせずに、私はしてます

@naoki_t @TSR 業界のしきたりに従うと、実年齢ではなく期によって負担額を決めることになります！w

で、記録のデジタル化ですが、わたしはまだ全然ですね…。やろうやろうと思いつつ、なかなか…。naoki_tさんは、どのようにしてデジタル化されてますか？事務員さんにお任せでしょうか？

一方で委員会関係の資料は基本的にデジタル化してクラウドに上げてます。使ってるのはMicrosoft Office 365 for Businessです。
委員会関係の資料はそもそもメールでのやり取りが多く、デジタル化の手間がそれ程かからないというのが大きいですね。

@lawyerhalu @TSR こちらから提出する書面等はWordからPDFに。相手方書面、書証等は事務員がPDFにしてます。
依頼者の来ない期日だとiPadだけ持って行ってって感じを目指してます。
同期はDropBoxですね。本当は全部にパスワード付けたりしたいんですけどね〜

@naoki_t @TSR なるほどです。現状、依頼者とのやりとりのことを考えると、紙の書面、書証などをファイルに綴る必要性もあるので、書面のpdf化は手間が増えることになりますよね…。ただ、最近、うちの事務所も受信したFAXを自動的にPDFで保存できる複合機を導入したので、あとはやる気の問題かもしれません。

セキュリティについては、確かに全てのPDFにパスワードをかける方がいいかもしれません。ただ、その場合、閲覧の利便性を考えると全て同じパスワードをかけることになると思うので、セキュリティレベルとしてはそれ程高くはないですよね。
クラウドサービスにアクセスする上でのセキュリティをしっかりするだけでも十分なような気がします。

@lawyerhalu @naoki_t
今更ですが。
私は記録関係は適宜PDF＆WORDで案件毎に一つのフォルダにぶちこみ、全部Dropboxでくくっています。手間暇から、PWはかけておらずセキュリティレベルは低いのかもしれません。デバイスロック頼みですね。結局みなさんと同じような状況みたいですね。