@naoki_t @TSR なるほどです。現状、依頼者とのやりとりのことを考えると、紙の書面、書証などをファイルに綴る必要性もあるので、書面のpdf化は手間が増えることになりますよね…。ただ、最近、うちの事務所も受信したFAXを自動的にPDFで保存できる複合機を導入したので、あとはやる気の問題かもしれません。

セキュリティについては、確かに全てのPDFにパスワードをかける方がいいかもしれません。ただ、その場合、閲覧の利便性を考えると全て同じパスワードをかけることになると思うので、セキュリティレベルとしてはそれ程高くはないですよね。
クラウドサービスにアクセスする上でのセキュリティをしっかりするだけでも十分なような気がします。