@keita99 相続手続き大変ですよね。。。既にご存知かもしれませんが、法定相続情報一覧図というものを1度作成すると、戸籍謄本などの公的書類についてはひとまとめにすることができます。人数分の公的書類の収集を何度も何枚もとなると大変なので、少し助けになるかもしれません。
https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page7_000013.html
原本の束を持って一気に各窓口を回ることができるようであれば、それはそれでこちらを作るより楽かもしれません。