使ったことなかったな、iOSの「ショートカット」アプリ。

Outlookだとこういう手があるみたい。

iPhoneのショートカットで定形メールを作成する - とりあえず備忘 https://miyataro.hatenablog.com/entry/2019/09/19/iPhone%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%83%E3%83%88%E3%81%A7%E5%AE%9A%E5%BD%A2%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B