その団体は…
教えてもないコンサートやリサイタルを把握してて、主催者宅に封筒で
○月☓日、場所△で行われる催事の演奏内容とそれぞれの時間(分・秒)を、まず～日までに返信いただき…
ってのを寄越してくる。