ownCloudについて小規模事業者とお仕事を何度かしたボクの経験です

ownCloudの欠点は同期が遅いこと、ドキュメント関連の機能がそこまで強くないこと(docxやpdfの全文検索は可能)、宗教上の理由でPHP言語を好まない人には向かないことです

同期の遅さについてはBittorrent Syncを応用するというノウハウが確立されているのでGoogleドキュメントのようなドキュメント機能まで得たいと言わないのであれば一考に値するとは思います