Windowsでインデックスは自分で作りにいけないのか? サービスが初めから立ち上がっている気がしないでもないけれども。
http://productionig.sakura.ne.jp/blog/2015/09/02/windows10でwindows-searchを無効にするとどうなるか/
それと、この検索機能はローカルのみに有効で、ファイルサーバーのファイルはどのみちうまくサーチできないのでしょうか。だとすると、ファイル単位でいろいろ管理されているの組織はどうしても効率悪いよなぁ。