Microsoftホワイトボードが神アプリかもしれません
同期してる人とほぼリアルタイムに筆談できますw
電話しながら図を書いて説明したり、テンプレートを利用してディスカッションしたり
surfaceハブが無くてもsurface goとiPadとiPhoneで使えました
GoogleのJam boardもアプリで有りましたが、Microsoftホワイトボードの方が機能が良いです